1.採用何種印刷版式

2.用多少色數印刷

3.用何種紙張或被印材料印刷

4.印刷面積的開數多大，完成尺寸的大小

5.印刷的數量多少

6.裝訂、加工的方式如何，是否要用環保釘？

7.採用何種字體及排版方式

 

基本上一個編輯若能抓到印刷設計的規劃重點，大致上就能游刃有餘的掌控大部分的出版品。原則上可歸納出下列幾的重點：

 

 1.確認出版品的出版日期。

 2.規劃出版品的預算。

 3.出版品的規格及製作要求的擬定。

 4.依據出版品上述的相關要求評估廠商並估價。

 5.擬定印刷企畫與細部製作行程。

 6.企畫流程的管理與掌控。

 

 1.確認出版品的出版日期

 主要目的在於掌握從接案開始到出版的確實時間，據此做各項準備工作的時間分配。如時間充裕，可做完整的工作進度分配與安排；若時間匆促，則準備事宜就必須相對的緊湊而密集，工作的安排則勢必要更加費心，才能如期完成。

  

2.規劃出版品的預算

 常言道「有多少能力做多少事」，出版品的預算也是如此，在經費負擔得起的狀況下，盡量不要浪費，更不要超支，應以不影響質量的情況下，以最少的經費做出最大的效果來，處處為客戶的口袋著想，才能建立口碑，永續經營！

 

 3.出版品的規格及製作要求的擬定

 一個重是平面設計的從業人員，必須具備相當的印刷工業專業知識，對於戶外及室內的彩色攝影、版面的編排設計、影像分色與修整拼版、曬版、印刷、裝訂及加工……等等的一貫作業程序，均應有深刻的瞭解。如此才能對自己出版品的製作規格及要求，能無疑慮的掌握與瞭解，再依編輯者的設計理念作整體規劃與取捨，擬定重點如下：

  

  完成尺寸的大小：

 出版品無論是海報、DM、報章雜誌或書籍，都必須確定其大小（即是開數的大小），非必要盡量不要標新立異做出非常規的完成尺寸，如此容易造成紙張成本的浪費。

  出版品的數量：

 

出版品數量的多寡通常一開始就知道，但是如何規劃出適量的寬容度，就不是客戶會告知的，必須依賴我們的專業知識來估算。

  

印刷版式的選擇：

 雖然一般印刷有凸版、網版、平版、凹版四種版式，但大多數的印刷品還是以平版為主。哪一種印刷形式可以展現何種出版品型態，要有一定的認知，尤其現今少量多樣，甚至是個性化印刷日趨流行，噴墨印刷、靜電印刷甚至無版印刷（DI）等，有更多形式可供選擇，當然印刷的品質與效果，通常也都與價格有一定的相對關係。最主要的決定因素還是在於經費、數量與品質上的要求，沒有相當程度的認知，那必定無從選擇，更嚴格來說，是不會選擇！

  

 紙張或被印材料的種類及磅數的決定：

 印刷業常號稱「除了水與空氣以外都能印刷」，因此被印材料的選擇極為重要。如是雜誌、書籍類，被印材料的選用又分為封面及內頁的選用；海報、DM等單張，或封面的話大多數會選擇磅數較大（較厚），如150磅至300磅之間的銅版紙、西卡紙、進口紙、花紋紙等厚紙，內頁就會用模造紙、道林紙、輕磅數銅板紙等來印刷；而現今環保意識抬頭，利用再生紙印刷的也日益增多，而一般磅數通常是80磅至120磅之間。當然還有用塑膠、金屬、玻璃……等各種材質來印刷，不同的原稿類型、不同的表現手法，就可以選擇符合其印刷適性的被印材料，當然最主要的還是依據編輯或業主對出版品的需求而做決定，沒有一個絕對的關係。

 

 尤其是書籍類的出版品，紙張的種類及磅數的選擇，顯得特別重要，通常內頁磅數選擇越高，當然在其他條件相同的狀況下，印刷品質會比較高，但頁數一多，厚度就會相當可觀，如果要考慮到業主的成本、購書者的攜帶性、郵寄的便利性、裝訂的牢固性等，有時就會變成魚與熊掌不可兼得的窘境了。

   

印刷色數的安排：

 出版品的印刷色數，可以是單色印刷或者是彩色印刷，彩色印刷可以是雙色、三色、四色、四＋特別色共五色、六色、甚至是八色印刷，當然彩色印刷其原稿都必須經過分色處理，而且印刷色數越多，印刷版的製版數量就越多，相對的成本就會不斷攀高，因此當您的出版品非單張刊物時，如何編排整本刊物的彩色頁，使整本書看起來達到多彩的效果，又能幫客戶節省製版數量（成本），就要看您的功力了。

  

非單張出版品的頁數：

 也就是內頁的數量，雖然有時候相同內容的刊物，頁數變化不會太大，但是開數的選擇、天地左右的留邊、字體及圖像的大小等，還是會有一定的影響的。

  

採用何種字體及排版方式：

 字體選擇得當、大小適中、主副標清楚易辨識，都與您決定的字體有很大的關係，而上項提到天地左右的留邊、字體及圖像的大小等，對刊物的頁數有一定的影響，因此編排方式的決定，顯得極為重要：左翻書、右翻書、直書、橫書；圖上文下、文上圖下、文繞圖……等等，甚至排版軟體的選擇等，都是必須考量的。

   

非單張出版品裝訂的種類：

 一般出版品常見的裝訂方式有：騎馬釘、平釘、膠裝、穿線膠裝、活頁裝、精裝，甚至可用環保釘，當然這還是要看出版品本身的需求及所欲表現的價值感來做選擇，刊物本身的厚薄通常也會限制了可裝訂的方式。

  

1.印後加工的方式：印後加工更是多元化，編輯者瞭解越多，就越能充分的靈活應用，基本的一些加工不外乎：上光、燙金、燙銀、壓凹、壓凸，還有書衣、上膜、條碼、沖型、製封袋……等，這些都要看編輯或設計者在理念上的表達，依據設計要求做決定。

   

擬定印刷企畫與細部製作行程：

 

不論進行任何的企畫案，都必須先有計畫，然後依據計畫來實施，出版一份出版品也必須如此，將來進行整體進度的掌控與監控品質及成本時，才有一個依據，因此編輯企畫的擬定是不可或缺的，最標準的企畫方案執行方式當然還是以時程進度表來安排，甚至可用Project等專案管理程式來輔助；而排成方式可用正向排程（從接案起到出版日期來規劃）或逆向排程法（從出版日期逆推到目前來規劃）來安排，根據個人經驗以逆向排程法較不易發生失控的狀況，整個印前作業流程規劃概述如下：

  

1.初期印刷企劃時程：印刷企劃是針對吻合設計之主題，不同的要求因素，便需要不同的原稿，對於印刷之方式、版面大小、印刷品的題材、用紙或印刷的色數，甚至選擇相關的加工廠商等，都要仔細的，具體檢討才能使各製作流程順利上線並完成精美之成品。接著工作人員的作業分配，撰稿、採訪與資料蒐集都需納入規劃。

  

1.設計製作時程：依據印刷企劃進行文案撰稿、設計、版面規劃等，是製作完稿的前置作業程序，同時也要安排攝影及插圖的繪製，連絡各配合廠商協調製作間的行程安排，以使各種要素具體化。

  

1.製作完稿（電子完稿）時程：依據版面規劃的初稿，將其文案、照片和插圖、正確位置與正確的顏色標示等，循序的安排在完稿紙上或以電子稿方式處理完整稿件，並明確指示製版之各項特殊要求的各項特殊要求指示，這是製版的前置作業。

  

設計者使用排版軟件建立檔案，提供所有的檔案、紙張、裝訂方式及其它必要信息。

  

1.製片輸出與製版作業時程：完稿完成進入製版後，圖片以電子分色機掃描分色，文字、線條以黑白相機拍照，沖出正確的過網數（印刷網點），並將文字、插圖等按照完稿上之指示拼版，然後進行晒版作業，接著印出彩色打樣送回設計者的手中進行校對。

  

另外，須提供印刷檔案的雷射打樣稿，以便印刷廠明確了解最后輸出的樣式。

  

電子完稿提供前的最好再檢查一次檔案，檢查格式、字樣、圖像連接、精度、補漏白及其它設置。完成檢查后，電子完稿處理則需交輸出中心輸出底片，務必要詳細填寫輸出工作單或指示單、明確指示輸出之線數，及彩色、單色之頁數，有無造字及規格數量等項目，避免溝通上之錯誤，造成不必要之損。

  

1.校對作業（進行核對）時程：這是印刷前的最後一個步驟，就是檢查彩色打樣是否符合完稿上所指示的進行程序，有顏色的校正與其他修正時一定要特別仔細用紅筆寫出具體易懂的文字說明或位置輪廓，正確傳達給製版的人員，以免造成不必要的損失。

  

大多數數位印刷機本身可作打樣用，可以很明確地知道印刷后的質量。我們可在印刷開始以前，當場檢查打樣稿。

  

 1.印刷作業時程：將修正好的四色網片轉晒成印刷用版，送上印刷機器，便開始正式印刷。如果要在印刷機上得到理想的印刷成品，首先要了解印刷因素，由於其中有許多的可變因素，對印刷品質影響至鉅，因此，對這些因素必需要有充份的認識。

盡管現今有許多準備工作都得以自動化，仍需要有一位或二位操作員來監控印刷機和電腦。主要負責校准紙張的設定﹔通過調准網點大小來控制顏色和微調精度，確保檔案設置正確﹔檢查油墨或色粉，以保証粘著性﹔檢查供紙，確保機械部份運作正常。因此如果時間允許，最好開印時能親自到場監督、抽查。

  

  如利用遠端輸出印刷，檔案可以通過高速通訊線路傳輸至其它有數碼印刷機的地方，這樣可節省了運輸費用和提供了地域之間的個人化印刷。

 

 

 1.裝訂、加工作業時程：

 

宣傳（公關）手冊、型錄、小冊子等，俗稱 DM、印刷品的最後一道手續， 就是裝訂加工，一般單張平面式用到最多的就是裁切、壓線、摺疊等，至於裝訂，則依據頁數、用紙種類、精美度與使用方式與目的而定。

  

現在多數廠商可根據客戶的要求和印刷的類型，連線裁切、計數和簡單裝訂或在其它機器上完成。許多印刷廠還提供塑封。

  

1.出版品交付、送發時程：印刷場交付之前，一定要預留緩衝時間作品管抽樣，當發生一些不可預期的狀況時，也要有應變措施，避免造成出刊量不足、或出版日期延宕過久。裝箱、運送方式都必須一一考量，以免運送過程中造成破折損失。

  

5.依據出版品上述的相關要求及規劃評估廠商並估價：

 有了上述九點基本規格及要求，並做好編輯企畫後，即可依此規格去做估價，當然自己對於上述的內容約略需要多少成本，自己心裡也要有個譜，否則經驗不足者就會在這二個地方來來回回不斷的修改、調整，徒勞而無功。

  

  經過估價後即可決定配合廠商，當然廠商的決定並非完全以價格高低取勝，應打聽、瞭解廠商的效率、品質及信用等，當然能夠培養幾家長期配合的印刷廠更好。選擇合適的配合廠商是極為重要的，因為廠商一決定就等於決定了出版品製作成功與否了，所以不得不謹慎考慮。

  

6.企畫流程的管理與掌控：

 計畫、執行、考核三項並重，才能使只個印刷企畫順利竣工，在管理與掌控作業中，務必以成本導向為主，任何產品的製造成本不外乎：料費、工費及攤費（管銷費用），透過一些簡單的資訊管理系統，或財會管理系統，可以更正確且更有效率協助控管，凡舉材料的採買；製作、攝影、稿費等人工費用；租金、水電等管銷雜支，都必須以個別印刷企畫為專案，獨立紀錄，如此進度、損益等的變化就都在您的掌控之下了。

  

此外，在執行過程當中，必定會有經費預算與實際估價或支出不符的情況，如果二者相同獲經費結餘，那當然很理想，但超出預算的話勢必要因應了，比如說更改規格、或是爭取預算、甚至拉廣告來贊助也是可行的方案。

  

平面傳播對一個編輯或設計者來說，整個印刷流程的掌控極為重要，要瞭解的層面極為廣泛，舉凡：美學、文字學、修辭學、心理學、統計學、攝影學、色彩學、印刷學、傳播學、資訊學．．．等多元化的專業知識，都必須有所涉略，絕對不是打打字、貼貼版或照片等工作而已，歸納出這些基礎邏輯，乃希望將各位引進門，不要一無所知、落人笑柄。